Digital underhållsplan för er fastighet
Vad behöver göras. När behöver det göras. Vad kommer det att kosta.
Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan är en långsiktig plan för fastighetens framtida underhåll och renoveringar.
Den visar vad som behöver göras, när det behöver göras och vad åtgärderna beräknas kosta.
Planen bygger på fastighetens olika byggnadsdelar och installationer, till exempel yttertak, fasader, fönster, balkonger, stammar, värmesystem och ventilation. Genom att inventera fastigheten och bedöma dess nuvarande skick skapas en samlad bild av vilka underhållsåtgärder som behöver genomföras under de kommande åren.
Från akut underhåll till långsiktig planering
Med en aktuell underhållsplan kan föreningen planera och prioritera underhållet i god tid i stället för att agera först när behovet blir akut. Genom att se kommande åtgärder och kostnader flera år i förväg blir det också lättare att samordna arbeten och förbereda föreningens ekonomi för större investeringar.
Underhållsplanen blir på så sätt ett viktigt beslutsunderlag för styrelsen och skapar en tydlig koppling mellan fastighetens tekniska behov och föreningens långsiktiga ekonomi.
En aktuell underhållsplan hjälper föreningen att:
-
få överblick över fastighetens nuvarande och framtida underhållsbehov
-
se när större underhållsåtgärder och utbyten behöver planeras
-
uppskatta framtida kostnader och förbereda föreningens ekonomi
-
prioritera och samordna åtgärder på ett långsiktigt sätt.
Vad innehåller en underhållsplan?
En underhållsplan innehåller fastighetens planerade underhåll, renoveringar och återinvesteringar. Byggnadens olika delar och installationer inventeras och bedöms utifrån bland annat ålder, material, nuvarande skick, tidigare utförda åtgärder och framtida underhållsbehov.
För varje planerad åtgärd anges när den bedöms behöva genomföras och vad den beräknas kosta. På så sätt får föreningen en samlad bild av både de åtgärder som ligger nära i tiden och större underhåll och investeringar som väntar längre fram.
Planen kan exempelvis omfatta yttertak, fasader, fönster, balkonger, stammar, värme, ventilation, el, hissar, gemensamma utrymmen och mark.
50 år ger ett långsiktigt perspektiv
Våra underhållsplaner sträcker sig 50 år framåt. Det gör att även byggnadsdelar och installationer med långa underhålls- och utbytesintervall kommer med i planeringen.
Det långsiktiga perspektivet gör det möjligt att se hur fastighetens underhållsbehov och kostnader utvecklas över tid. Styrelsen får därmed bättre förutsättningar att planera större investeringar, förbereda föreningens ekonomi för framtida kostnader och skapa en långsiktigt hållbar ekonomi.
Så tar vi fram er digitala underhållsplan
Vi börjar med att samla in och gå igenom tillgänglig information om fastigheten, dess konstruktioner och tidigare genomförda åtgärder. Därefter inventerar vi fastigheten på plats och bygger upp en 50-årig underhållsplan utifrån byggnadens olika delar och komponenter. Vid platsbesöket bedömer vi komponenternas nuvarande skick och kompletterar underlaget med de underhållsbehov som identifieras vid inventeringen.
Resultatet samlas i en digital underhållsplan i SINOM, där föreningen får en tydlig bild av fastighetens komponenter, planerade åtgärder, tidpunkter och beräknade kostnader.
Underhållsplanen ger därmed föreningen ett aktuellt tekniskt underlag för den långsiktiga underhållsplaneringen, som även underlättar arbetet med K3 och övergången från K2 till K3.
Vi är certifierad partner till SINOM och upprättar våra underhållsplaner i deras digitala plattform.
Där samlas information om fastighetens komponenter, planerade åtgärder, tidpunkter och kostnader. Underhållsplanen kan sedan hållas aktuell när åtgärder genomförs och förutsättningarna i fastigheten förändras. Det ger föreningen en levande digital underhållsplan som kan användas löpande för att planera, följa upp och prioritera fastighetens underhåll.
Underlag
Vi samlar in och går igenom tillgängliga uppgifter om fastigheten, exempelvis ritningar, årsredovisningar, tidigare underhållsplaner och information om genomförda åtgärder.
Platsbesök
Vi inventerar fastigheten och går igenom relevanta byggnadsdelar och installationer. Vi bedömer byggnadsdelarnas nuvarande skick och underhållsbehov samt dokumenterar relevanta förhållanden.
Underhållsplan
Efter inventeringen sammanställer och bearbetar vi informationen. Utifrån mängder, skick och bedömt underhållsbehov planerar vi kommande underhåll och utbyten med tidpunkt och beräknad kostnad i en 50-årig digital underhållsplan i SINOM.
Genomgång
När underhållsplanen är färdig går vi igenom den tillsammans med er. Vi förklarar bedömningarna, de viktigaste kommande åtgärderna och kostnadsutvecklingen så att styrelsen förstår planen och kan använda den i den fortsatta förvaltningen.
En underhållsplan att arbeta med över tid
Arbetet med underhållsplanen slutar inte när den har levererats. Fastigheten förändras, underhåll genomförs och planerade åtgärder kan behöva tidigareläggas, flyttas fram eller justeras.
Med en digital underhållsplan kan genomförda åtgärder följas upp och planen hållas aktuell när förutsättningarna förändras. Styrelsen får därmed ett långsiktigt arbetsverktyg för att planera fastighetens underhåll, förbereda framtida investeringar och följa hur kostnaderna utvecklas över tid.
En underhållsplan som uppdateras och hålls aktuell ger styrelsen bättre förutsättningar att fatta välgrundade beslut om både fastigheten och föreningens långsiktiga ekonomi.
50-årig underhållsplan
Ger överblick över både kommande och långsiktiga underhållsbehov.
Kontroll över kostnader
Visar när större kostnader väntar och ger tid att förbereda föreningens ekonomi.
Levande digital plan
Bättre beslutsunderlag
Uppdateras och hålls aktuell när underhåll genomförs och förutsättningarna förändras.
Ger styrelsen ett samlat tekniskt och ekonomiskt underlag för planering och prioriteringar.